Basé en Suisse · Opérationnel partout

Vos processus
automatisés
Votre temps optimisé

Automatisation · IA · Tableaux de bord · Site web · Formations

Des solutions sur mesure pour les PME qui veulent avancer vite,
sans recruter un développeur.

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de tâches manuelles
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no-code, zéro dépendance dev
Processus

De l'idée au système
en 3 étapes

Un cadre clair pour passer de « on perd du temps » à
« ça tourne tout seul ».

01

Devis & Feuille de route

On cartographie vos processus actuels, on identifie les frictions, et on vous remet un plan d'action priorisé avec les gains de temps estimés.

02

Construction & Intégration

Nous construisons les automatisations, les intégrations IA et les interfaces.
Vous suivez l'avancement en temps réel, aucune surprise.

03

Lancement & Suivi

Mise en production, formation de votre équipe, puis suivi mensuel pour que tout reste fiable quand votre business évolue.

Prêt à récupérer vos heures ?

Un appel de 30 minutes suffit pour identifier vos 3 plus grandes opportunités d'automatisation.

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Expertise

Des solutions concrètes,
pour chaque besoin

Huit domaines d'intervention, regroupés par univers métier.
Chacun peut être activé seul ou combiné selon votre situation.

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Vous ne savez pas par où commencer ?

On démarre par un Devis gratuit de 30 min: on identifie ensemble vos 3 plus grandes opportunités d'automatisation ou d'IA.

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❤️ Notre cœur de métier
⚙️
01: Automatisations

Vos tâches répétitives tournent seules

On connecte vos outils entre eux et on automatise tout ce qui ne devrait pas dépendre d'une intervention humaine: de la saisie à l'envoi, en passant par la relance.

Exemples concrets
  • Génération automatique de factures & documents PDF
  • Synchronisation CRM ↔ formulaires ↔ base de données
  • Onboarding client ou collaborateur automatisé
  • Relances et notifications sans intervention manuelle
  • Traitement et tri automatique des commandes
🤖
02: Intelligence Artificielle

L'IA travaille, vous décidez

On intègre l'IA directement dans vos processus: elle analyse, trie, résume, génère et qualifie. Vous gardez la main sur les décisions importantes.

Exemples concrets
  • Gestion intelligente de votre boîte mail (tri, réponses, transferts automatiques)
  • Résumé et extraction de données depuis des documents
  • Assistant interne qui répond sur vos propres données
  • Génération de contenu structuré (fiches, emails, rapports)
  • Classification et routage automatique des demandes
🚀 Start-ups & Indépendants
🌐
03: Sites web & Pages de vente

Un site connecté à vos outils, pas juste une vitrine

On crée des sites et pages qui s'intègrent directement dans votre flux de travail: formulaires qui alimentent votre CRM, réservations qui déclenchent des actions, leads qui arrivent qualifiés.

Exemples concrets
  • Site vitrine professionnel (PME, indépendant, agence)
  • Page de vente avec formulaire connecté à votre CRM
  • Page de prise de rendez-vous automatisée
  • Site e-commerce simple avec gestion des commandes
  • Intégration de paiement en ligne: carte bancaire, virement ou Twint — directement sur votre site
🎨
04: Création de logo

Une identité visuelle qui marque les esprits

On crée votre logo sur mesure, pensé pour durer: identité cohérente, formats adaptés à tous vos supports: du site web à la carte de visite, en passant par les réseaux sociaux.

Exemples concrets
  • Déclinaisons: couleur, noir & blanc, fond clair et foncé
  • Charte graphique simplifiée (couleurs, typographies, règles d'usage)
  • Favicon et icône d'application mobile
  • Kit de démarrage: logo + template carte de visite + signature email
🧑‍💼 Ressources Humaines
🧑‍💼
05: Ressources Humaines

Vos RH sans la paperasse

On automatise les tâches RH chronophages et on centralise vos données collaborateurs dans un espace clair. Votre équipe RH se concentre sur l'humain, pas sur la saisie.

Exemples concrets
  • Onboarding automatisé: contrat, accès, checklist envoyés dès la signature
  • Portail collaborateur: fiches de paie, absences, documents RH centralisés
  • Collecte et validation des timesheets avec alertes automatiques
  • Dashboard RH: turnover, time-to-hire, effectifs, coûts en temps réel
  • Rapports RH mensuels générés et envoyés automatiquement
🎯
06: Agences de placement

Placez plus vite, gérez moins

On a conçu des solutions spécifiques pour les agences de placement: de la réception du CV à la facturation, chaque étape peut être automatisée ou assistée par l'IA, sans changer votre façon de travailler.

Exemples concrets
  • AlexIA: votre assistante RH boostée à l'IA qui trie vos emails, trie les CV, génère des synthèses d'entretien et répond aux candidats 24h/24
  • Dashboard recruteur: pipeline, KPIs, délais et chiffre d'affaires en un écran
  • Portail candidat: dépôt de CV, espace documents personnels, suivi de candidature, onboarding digital
  • Matching automatique candidat ↔ poste selon critères métier
  • Notifications push/email automatiques
  • Timesheet numérique: collecte, validation client et export paie automatisés
  • Facturation Swiss QR Bill générée et envoyée à chaque mission validée
📈 Pilotage & Formation
📊
07: Tableaux de bord & Outils métier

Pilotez votre activité en un coup d'œil

On construit des espaces sur mesure pour vos équipes, vos clients ou vos partenaires: sans développeur, sans coûts exorbitants, entièrement adaptés à vos données.

Exemples concrets
  • Dashboard KPIs en temps réel (ventes, stock, RH)
  • Portail client (suivi de commande, documents, statut)
  • Espace candidat ou RH (offres, dossiers, onboarding)
  • Outil de suivi de projet interne
  • Base de données centralisée avec accès personnalisés
🎓
08: Formation IA en entreprise

Votre équipe à l'aise avec l'IA en une journée

On forme vos équipes à utiliser concrètement l'IA au quotidien: pas de théorie, pas de termes techniques. Des cas pratiques tirés de votre métier, des outils réutilisables dès le lendemain.

🟢 Débutant ½ journée
Découverte & Prise en main
  • Comprendre l'IA générative et ses limites en entreprise
  • Prompting efficace: formuler des instructions claires
  • Cas métier: rédaction, synthèse, emails et rapports
  • Formation sur mesure selon votre secteur
🔵 Expert 1 journée
Automatisation & Maîtrise avancée
  • Tout le contenu Débutant inclus
  • Automatisation sans code
  • Création de workflows IA sur mesure
  • Intégration dans vos outils existants
📦 Nos produits
AlexIA
09: ATS · IA · Agences de placement

AlexIA — L'assistante RH qui ne dort jamais

Triage des emails, analyse des CV, synthèses d'entretien et réponses candidats 24h/24. Votre équipe se concentre sur l'humain, pas sur la saisie.

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Recrutement IA 24h/24 −40% time-to-hire Portail candidat
Claude Reply
10: Extension Chrome

Claude Reply — Répondez à vos emails en 30 secondes

Claude Reply génère des réponses professionnelles
directement dans Gmail.
Un clic, et c'est rédigé : dans la bonne langue, avec le bon ton.

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Gmail Claude AI Multi-langue 30 secondes
Réalisations

Résultats concrets
pour de vrais clients

Chaque projet part d'un problème réel.
Voici ce qu'on a construit ensemble.

ANTomation AI · Recrutement IA

Dashboard recruteur + automatisation complète

Plateforme de recrutement intelligente combinant un dashboard recruteur centralisé, des automatisations pour les emails de suivi, la génération de synthèses d'entretien et l'anonymisation de CV, ainsi qu'un matching intelligent entre candidats et postes ouverts.

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économisées/semaine
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matching candidats
AlysCandle · E-commerce artisanal

Gestion stock + commandes automatisées

Création de la page de vente, synchronisation automatique des commandes, alertes stock, rapports hebdomadaires et interface de suivi pour une entreprise artisanale en pleine croissance.

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Votre entreprise · Prochain cas

Le prochain cas présenté ici pourrait être le vôtre

Vous avez un processus qui vous coûte du temps ou de l'énergie ?
C'est exactement le type de défi que nous aimons résoudre. Un Devis gratuit suffit pour commencer.

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Investissement

Des prix honnêtes,
adaptés à votre projet

Pas de forfaits rigides. Le prix s'ajuste à la mission, pas l'inverse.

Notre approche

Avant tout devis, on prend le temps de comprendre votre situation. Le prix dépend de la complexité, du temps estimé et de ce que la mission vous apporte concrètement.

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tarifs en francs suisses
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Chaque projet est unique

Automatisations, intégrations IA, agents: la complexité varie trop d'un projet à l'autre pour afficher un prix fixe. On commence par un appel gratuit de 30 min, puis on vous remet une offre claire sous 48h.

✓ Appel découverte gratuit inclus
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Page de vente

Une page qui convertit

Design soigné, optimisée mobile. Livrée en moins d'une semaine.

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Site web

Vitrine connectée à vos outils

Site multi-pages professionnel, intégrations CRM, formulaires de commandes ou de réservations automatisés.

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Création de logo

3 propositions, formats inclus

3 concepts visuels distincts. Déclinaisons couleur/NB, favicon.

Prix fixe
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Solutions sur mesure pour les RH & agences de placement

Portail candidat, automatisation des timesheets, facturation Swiss QR Bill, dashboard recruteur: chaque projet est dimensionné selon vos volumes et vos outils existants.

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📈 Formation IA en entreprise
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Formule Débutant

Demi-journée · jusqu'à 10 pers.

Introduction pratique à l'IA générative: comprendre les outils, formuler de bons prompts, gagner du temps sur les tâches du quotidien. 100% actionnable dès le lendemain.

  • ✓ Découverte de l'IA générative & ses limites
  • ✓ Prompting efficace (rédaction, synthèse, emails)
  • ✓ Outils pratiques: ChatGPT, Claude
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CHF 790
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Formule Expert

Journée complète · jusqu'à 10 pers.

Formation approfondie: automatisation de workflows réels avec des systèmes d'automatisation, intégration de l'IA dans vos processus métier, création d'assistants sur vos propres données.

  • ✓ Tout le programme Débutant inclus
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  • ✓ Workflows réels construits en séance
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Prix par session, quel que soit le nombre de participants · Contenu adapté à votre secteur d'activité

🔧 Maintenance mensuelle
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Vos automatisations toujours opérationnelles

Surveillance de vos flux, adaptations si les outils tiers évoluent, corrections et petits ajustements inclus.

✓ Surveillance & alertes
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✓ Sans engagement long terme
Dès
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/ mois
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AlexIA
AlexIA — ATS & Recrutement IA

L'assistante RH qui ne dort jamais

Système clé en main : portails recruteur, candidat et client, tri et scoring des CV par IA, synthèses d'entretien. Cinq formules, de l'indépendant à l'agence multi-sites — configuration, formation et accompagnement inclus.

✓ Opérationnel dès J+5
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5 formules · détails sur le site dédié
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Claude Reply
Claude Reply — Extension Chrome

Répondez à vos emails en 30 secondes

Installation à distance incluse, configuration personnalisée, guide d'utilisation et support continu. Vous maîtrisez vos coûts API directement chez Anthropic (CHF 1–5/mois).

✓ Installation en 30 min
✓ Multi-langue automatique
✓ Sans engagement
CHF 150
setup unique
+ CHF 20/mois
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Dans tous les cas, le processus est toujours le même
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Devis gratuit
30 min pour comprendre votre besoin et vérifier qu'on peut vous aider.
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2
Proposition & devis
Un devis clair sous 48h: délais et prix fixe.
→
3
Livraison & transfert
On livre, on documente, on vous forme. Vous êtes autonomes.
Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose souvent

Je n'ai pas de compétences techniques: est-ce que vos solutions me conviennent ?
Absolument. Tout ce que nous construisons est pensé pour que vous puissiez l'utiliser et le comprendre sans compétences techniques. Nous documentons chaque livraison et formons votre équipe au passage.
Que se passe-t-il si vous n'êtes plus disponible ou si un outil change ?
Chaque système livré inclut une documentation complète. Si un outil tiers change, c'est exactement le rôle de la maintenance mensuelle: adapter les flux sans que vous ayez à intervenir.
Combien de temps pour voir les premiers résultats ?
En général, un premier flux simple est prêt en 48 à 72h après le démarrage. Pour un projet complet (portail + IA + automatisations), comptez 2 à 4 semaines selon la complexité.
Comment se passe le paiement ?
Pour les missions ponctuelles: 50% à la commande, 50% à la livraison. Pour les projets longs: paiement par étapes. Pour les abonnements: facturation mensuelle. Tous nos paiements sont en CHF avec QR-facture suisse.
Avec quelles entreprises travaillez-vous ?
Avec toute PME de Suisse romande qui veut gagner du temps grâce à l'automatisation et à l'IA, quel que soit le secteur. On a une spécialisation forte en RH, et en particulier auprès des agences de placement, mais nos solutions s'adaptent à n'importe quel contexte métier.
À propos

Un partenaire, pas
un prestataire

Pourquoi l'automatisation ?

Trop d'équipes passent encore leur temps sur des tâches que la technologie gère parfaitement: copier-coller, relancer, saisir, trier.
Ce temps est précieux, il mérite mieux que de la saisie: penser, agir, construire.

Basés à Jongny, nous intervenons en Suisse romande et à distance. Nous maîtrisons les outils modernes et surtout, nous comprenons les problèmes métier avant de parler technologie.

Ce que nous vous proposons, nous le vivons au quotidien: ANTomation AI tourne elle-même sur les solutions qu'elle déploie chez ses clients.

Prendre un appel →

Nos engagements

Ancrage suisse
Basés à Jongny, nous opérons en Suisse romande et à distance, avec les standards locaux.
📘
Autonomie garantie
Chaque livraison inclut une documentation complète. Vous restez maîtres de vos outils.
⚡
Réactivité 24h
Une question, un problème ? Vous avez toujours un interlocuteur qui connaît déjà votre système.
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Pas de pitch, pas d'engagement. On analyse vos processus actuels ensemble et vous repartez avec des idées concrètes.

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📧 Contact par formulaire · réponse sous 24h
🕐 Disponible · lun–ven, 8h–18h

Réponse garantie sous 24h · Aucun engagement

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🧑‍💼 ATS · IA · Agences de placement

AlexIA
L'Assistante RH qui ne dort jamais

AlexIA gère vos emails, trie vos CV, synthétise vos entretiens
et répond à vos candidats 24h/24.
Votre équipe se concentre sur l'humain, pas sur la saisie.

Demander une démo → Voir les tarifs Poser une question
24h/24
Disponibilité
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Matching CV ↔ poste
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Candidats simultanés
Fonctionnalités

Tout le pipeline recrutement,
automatisé de A à Z

Conçu spécifiquement pour les agences de placement et les équipes RH qui gèrent des volumes importants de candidatures.

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Triage intelligent des emails

AlexIA lit, classe et route automatiquement vos emails entrants : candidatures, demandes clients, relances. Plus rien ne tombe dans les oubliettes.

📄

Analyse et tri des CV

Chaque CV est analysé, scoré et comparé au profil recherché. AlexIA remonte les meilleurs profils en haut de la pile — en secondes, pas en heures.

🗒️

Synthèses d'entretien IA

Après chaque entretien, AlexIA génère une synthèse structurée : points forts, points faibles, adéquation au poste. Votre mémoire institutionnelle ne perd plus rien.

💬

Réponses candidats 24h/24

AlexIA répond aux candidats à toute heure : confirmation de réception, statut de candidature, questions fréquentes. Zéro candidat sans réponse.

📊

Dashboard recruteur en temps réel

Pipeline de recrutement, KPIs, délais moyens, chiffre d'affaires par mission : tout votre activité visible en un seul écran, mis à jour en continu.

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Portail candidat digital

Chaque candidat accède à son espace personnel : dépôt de CV, documents administratifs, suivi de candidature et onboarding digital. Fini les échanges email en boucle.

Fonctionnement

De la candidature à la mission,
en pilote automatique

AlexIA s'intègre dans votre flux existant sans tout chambouler.

01

Réception

Un candidat postule par email ou via le portail. AlexIA capte la candidature, extrait les données et crée la fiche automatiquement.

02

Analyse & Matching

Le CV est analysé par l'IA et comparé aux postes ouverts. Un score de correspondance est attribué. Les meilleurs profils remontent automatiquement.

03

Entretien & Synthèse

Votre équipe mène l'entretien. AlexIA génère la synthèse structurée immédiatement après, prête à être partagée avec le client.

04

Placement & Suivi

Mission validée : contrat généré, onboarding déclenché, timesheet activé. AlexIA suit la mission jusqu'à la facturation finale.

FAQ

Questions fréquentes

AlexIA remplace-t-elle mes recruteurs ?
Non. AlexIA prend en charge les tâches répétitives et chronophages — triage, réponses automatiques, synthèses — pour que vos recruteurs se concentrent sur ce qui compte vraiment : les entretiens, la relation client et le jugement humain.
Avec quels outils AlexIA s'intègre-t-elle ?
AlexIA s'intègre avec Gmail, Outlook, vos formulaires web, et la plupart des outils métier courants. Un audit technique gratuit est réalisé lors de l'appel découverte.
Combien de temps faut-il pour la mettre en place ?
En général 2 à 4 semaines selon la complexité de vos processus actuels. On commence par cartographier votre flux existant, puis on livre par étapes pour minimiser les perturbations.
Les données de mes candidats sont-elles sécurisées ?
Oui. Les données sont hébergées en Europe, sur des serveurs conformes au RGPD. Les plateformes utilisées disposent de certifications SOC 2. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers.
Puis-je tester AlexIA avant de m'engager ?
Oui. On propose une démo personnalisée sur votre propre pipeline (avec vos vrais types de postes) avant toute signature. Vous voyez exactement ce que vous achetez.
Et si mes besoins évoluent ?
AlexIA est conçue pour évoluer avec vous. De nouvelles fonctionnalités (facturation Swiss QR Bill, notifications SMS, intégration comptable) peuvent être activées progressivement selon vos priorités.

Prêt à recruter deux fois plus vite ?

Démo personnalisée · Mise en place sous 4 semaines · Sans engagement

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✉ Extension Chrome · Gmail · Claude AI

Répondez à vos emails
en 30 secondes

Claude Reply génère des réponses professionnelles
directement dans Gmail.
Un clic, et c'est rédigé : dans la bonne langue, avec le bon ton.

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Langues supportées
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Tout ce dont vous avez besoin pour répondre
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Conçu pour les PME et artisans romands qui reçoivent des dizaines d'emails par jour.

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Génération en 1 clic

Un bouton flottant apparaît dès qu'un email est ouvert. Cliquez, attendez 3 secondes, la réponse est prête dans votre zone de rédaction.

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Multi-langue automatique

Claude détecte la langue de l'email reçu et répond dans cette même langue : français, allemand, anglais, italien, sans configuration.

🎭

4 tons au choix

Professionnel, formel, décontracté ou concis. Changez de ton à la volée via le menu ▾ sans quitter Gmail.

🧵

Contexte de fil inclus

L'historique de la conversation est transmis à Claude. Les réponses restent cohérentes avec tout ce qui a été dit avant.

✍️

Contexte personnalisé

Renseignez votre secteur, votre rôle et vos instructions dans le popup de configuration. Claude les applique à chaque réponse.

⌨

Raccourci Alt+R

Pour aller encore plus vite : la combinaison Alt+R déclenche la génération sans toucher la souris. Compatible multi-comptes Gmail.

Installation

Opérationnel en moins de 10 minutes

Aucune compétence technique requise.
On s'occupe de tout lors du setup.

01

Commande

Vous nous contactez. On convient d'un créneau de 30 min pour l'installation à distance.

02

Installation

On installe l'extension Chrome sur votre navigateur et on la configure avec vos informations.

03

Clé API

Vous créez un compte Anthropic gratuit et obtenez votre clé API personnelle. On vous guide étape par étape.

04

C'est prêt

Ouvrez Gmail, cliquez sur un email, appuyez sur le bouton Claude. Votre première réponse générée vous attend.

Tarif

Simple et transparent

Pas d'abonnement caché.
Vous payez l'API directement chez Anthropic.
En moyenne CHF 1–5/mois selon votre usage.

Tout inclus
Claude Reply
CHF 150.—
setup unique · puis CHF 20.—/mois
Installation, configuration personnalisée, guide utilisateur et support continu. Vous maîtrisez vos coûts API.
  • Installation à distance incluse
  • Configuration à votre nom et contexte
  • Guide d'utilisation PDF
  • Support par email
  • Mises à jour incluses
  • Clé API à votre nom (contrôle total)
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Témoignages

Ce qu'en disent nos clients

Artisan · Plomberie

« Je réponds à mes clients deux fois plus vite. Le ton professionnel convient parfaitement à ma clientèle. »

−2h
Par semaine
CHF 3
Coût API/mois
RH · Agence de recrutement

« Idéal pour répondre aux candidats en allemand sans effort. Claude adapte parfaitement le registre selon le poste. »

3 langues
Utilisées
CHF 5
Coût API/mois
Indépendant · Conseil

« J'utilise Alt+R en permanence. En 30 secondes j'ai un brouillon solide que je peaufine en 2 minutes. »

30s
Par réponse
CHF 1
Coût API/mois
FAQ

Questions fréquentes

Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser Claude Reply ?
Non. L'installation se fait à distance avec nous lors d'un appel de 30 minutes. Vous n'avez rien à installer vous-même — sauf l'extension Chrome, ce qui prend 2 clics.
Combien coûte vraiment l'API Anthropic ?
Entre CHF 1 et 5 par mois pour un usage courant (50–200 emails générés). Vous payez directement Anthropic avec votre carte, sans intermédiaire. Le coût est visible en temps réel dans votre tableau de bord Anthropic.
Mes emails sont-ils envoyés à Anthropic ?
L'extension envoie le contenu de l'email ouvert à l'API Anthropic pour générer la réponse. Aucune donnée n'est stockée par ANTomation AI. La politique de confidentialité d'Anthropic s'applique — les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.
Est-ce que ça fonctionne avec plusieurs comptes Gmail ?
Oui, Claude Reply détecte automatiquement l'email ouvert quel que soit le compte Gmail actif dans Chrome. Aucune configuration supplémentaire.
Puis-je modifier la réponse générée avant d'envoyer ?
Absolument. La réponse est insérée dans la zone de rédaction Gmail standard. Vous pouvez la modifier, la compléter ou la supprimer comme n'importe quel brouillon.
Que se passe-t-il si je veux annuler mon abonnement ?
Vous pouvez annuler à tout moment par email à contact@antomation.ch. L'extension continue de fonctionner tant que votre clé API Anthropic est active — elle vous appartient.

Prêt à gagner 2h par semaine ?

Setup en 30 minutes · CHF 150 une fois · CHF 20/mois ensuite

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